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Online-Tools: Helfer im Business-Alltag

Ich liebe Online-Tools, die mir den Alltag vereinfachen - darum teste ich mich leidenschaftlich gerne durch den Tool-Dschungel. Ob praktische Software für Abrechnung, Grafik oder Ideensammlung - als Selbstständige können wir nie genug Zeitersparnis haben, oder? 

Hier also meine Tool-Lieblinge und -Empfehlungen für dich - damit du dir mühsame Recherche und zeitaufwändiges Austesten sparen kannst!

 

Zwecks der Transparenz: Alle Tools sind in der Basisversion kostenlos. Bei den Tools mit * bekomme ich eine kleine Provision, wenn du dich für eine kostenpflichtige Version entscheidest. 

Image by Glenn Carstens-Peters

Aufgaben planen mit: ToDoist*

Mein absolutes Lieblings-To Do-Tool: Listen zu unterschiedlichen Themen anlegen, schnell Aufgaben hinzufügen und Karmapunkte fürs Erledigen sammeln ;). 

Wie ich als Einzelunternehmerin konkret mit ToDoist meine Wochen, Tage & Projekte plane, zeige ich - inkl. Tipps & Tricks - beim
smart:ies-Webinar #1: Aufgabenverwaltung

Image by Patrick Perkins

Ideen & Notizen organisieren mit: Milanote

Ideal für kreative Köpfe wie mich - kein starres System, sondern Notizen, Bilder & Listen flexibel anordnen.

 

Ideal für Ideensammlungen, Konzepte, aber auch Prozesse, Moodboards, Workshop-Planung etc.

Laptop und Papierkram

Angebote, Rechnungen und Buchhaltung mit: Sevdesk*

Ehrlicherweise ist Buchhaltung nicht gerade meine Lieblingsbeschäftigung. Mit Sevdesk macht's deutlich mehr Spaß: mehr Übersicht, Belege und Rechnungen werden automatisch zugeordnet und hübsche Analysetools für mehr Überblick. Ach ja, und Angebote & Rechnungen gehen auch schnell und easy. 

01-unternehmensbericht-moco.png

Projektverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung mit: Moco

Dieses Tool war viele Jahre im Einsatz, um Kunden zu verwalten, Zeiten für Projekte zu erfassen, Angebote und Rechnungen zu schreiben uvm. Bei mir ist es von Sevdesk abgelöst worden, aber: 
 

Noch immer eine Empfehlung für alle,
die auf Projektbasis arbeiten. 

Image by Eric Rothermel

Automatische Buchungen mit: Calendly

Meine größte Zeitersparnis der letzten Jahre: Kund:innen einfach einen Termin buchen lassen in den Zeitfenstern, wo's bei mir gut passt. Die Termine sind automatisch in meinem (Google) Kalender - und die mühsame Termin-Ausmacherei per Mail oder Telefon hat ein Ende. 

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