So behältst du den Überblick über Kunden, Zeit und Geld – mit moco!
Als EinzelunternehmerIn ist man ja sozusagen Mädchen für alles.
Neben verschiedensten Projekten für Kunden heißt es auch noch Rechnungen schreiben, neue Kunden gewinnen, sich ums eigene Marketing kümmern und rechtzeitig einzukaufen, bevor Druckerpapier und Kaffee wieder mal leer sind ;) Abgesehen davon schadet es nicht, zu wissen, wie viel Zeit man denn schon in welches Projekt gesteckt hat. Und wieviel Zeit eigentlich für internes Zeug so draufgeht.. Die große Herausforderung im Leben eines Selbstständigen ist es also, tagtäglich den Überblick über Kunden, Projekte, Zeit und Geld zu behalten – und dafür hab ich das ideale Tool für euch entdeckt – nämlich moco!
Büro-Organisation, Rechnungen und Zeiterfassung – meine ersten Schritte
Ohne digitale Hilfsmittel geht ja heute fast gar nichts mehr – und ich muss gestehen: Ich hab auch ein Faible für (hilfreiche) Online-Software.. In den ersten 2 Jahren meiner Selbstständigkeit hab ich also mit folgendem System gearbeitet:
für meine To Do-Listen: ToDoist (übrigens: mit dem richtigen System seeehr empfehlenswert!!)
für meine Angebote und Rechnungen: FastBill
für die Zeiterfassung: Toggl
für eine Übersicht über bereits abgerechnete und zu verrechnende Projekte: ein ganz normales Excel-Dokument
für eine Übersicht über potentielle Kunden: ein (vernachlässigtes) Ablagefach und ein Chaos aus PostIts
für eine Gesamt-Übersicht über Kunden, Projekte und den jeweiligen Status: mein Gehirn, das gottseidank zu 99% zuverlässig war
meinen Mail-Account mit seiner heißgeliebten Suchfunktion
Im Großen und Ganzen hat mein bisheriger Workflow funktioniert. Anfangs war’s ja noch ein Kinderspiel, aber mit zunehmenden Kunden eindeutig nicht mehr ganz so einfach.
Und vieles daran hat mich trotzdem genervt und zwar regelmäßig. Stundenübersicht anschauen in einem Programm und Abrechnungen schreiben in einem anderen ist irgendwie mühsam. Immer wieder hab ich mir gewünscht, dass es doch eine Software gibt, die alles (sinnvoll) kombiniert – und ich endlich mal eine wirklich hilfreiche, gesamte Übersicht über all meine Sachen hab. Aja, und leistbar sollte dieses „Ding“ natürlich auch sein ;)!
Nach unzähligen erfolglosen Recherchen stolpere ich dann vor ein paar Monaten ganz zufällig über die Software „moco“ – und es war Liebe auf den ersten Blick sozusagen ;).
moco – und warum es mir jeden Tag erleichtert!
moco ist für mich jetzt die Sekretärin, die ich (noch) nicht habe. Denn „sie“ hat immer einen Überblick über all meine Projekte. Aber auch über all meine Angebote. moco weiß genau, wann etwas abzurechnen ist – und wie viel. Und schreit auch gleich, wenn ich bei einem Projekt die kalkulierte Zeit übersehe. moco erinnert mich ständig, was bei potentiellen Neukunden zu tun ist – und hilft mir somit, neue Aufträge zu bekommen! Abgesehen davon hat das Tool ein echt anspr